Une mauvaise gestion de stock coûte cher aux commerçants guinéens : ventes perdues par rupture, marchandises périmées, vols non détectés et trésorerie immobilisée. Voici dix pratiques qui font la différence.
Première règle : suivez votre stock en temps réel. Les cahiers et tableurs créent des écarts entre le stock théorique et le stock réel. Un logiciel de gestion met à jour les quantités à chaque vente, retour et réception.
Définissez des seuils de réapprovisionnement basés sur vos délais fournisseurs locaux. À Conakry, le délai peut être de 2 à 7 jours selon le produit et le fournisseur — intégrez cette réalité dans vos calculs.
Effectuez des inventaires tournants chaque semaine plutôt qu'un inventaire annuel complet. Comptez une partie de votre stock régulièrement sans fermer la boutique.
Classez vos produits par importance (analyse ABC). Les articles à forte rotation (riz, huile, produits de première nécessité) méritent un suivi quotidien. Les articles à faible rotation peuvent être vérifiés mensuellement.
Centralisez si vous avez plusieurs points de vente à Ratoma, Matam ou en province. Un tableau de bord unique évite les transferts manuels et les erreurs entre magasins.
Formez vos employés à enregistrer chaque sortie de stock. La discipline d'enregistrement est souvent plus importante que le logiciel lui-même.
Équipe ZYVO Guinée
Experts en digitalisation des PME en Guinée. Conseils pratiques sur la gestion, la caisse POS et la conformité fiscale.
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