NINEA Sénégal : Exemple et Guide Complet pour Obtenir Votre Numéro d'Identifiant National des Entreprises et Associations

Au Sénégal, toute entreprise formelle doit posséder un Numéro d'Identifiant National des Entreprises et Associations (NINEA). Ce numéro unique, délivré par l'Agence pour la Promotion de l'Investissement et des Grands Travaux (APIX) via le Guichet Unique de Formalisation des Entreprises, est indispensable pour facturer, déclarer ses impôts et exercer en toute légalité. Dans cet article, nous vous expliquons la structure du NINEA, comment l'obtenir, et nous vous donnons un exemple concret pour mieux comprendre.

## Qu'est-ce que le NINEA ?

Le NINEA est un identifiant unique attribué à chaque entreprise ou association immatriculée au Sénégal. Il remplace l'ancien numéro de contribuable et sert à toutes les démarches administratives, fiscales et commerciales. Il figure sur les factures, les devis, les contrats et les déclarations fiscales. Sans NINEA, une entreprise ne peut pas facturer légalement ni ouvrir un compte bancaire professionnel.

## Structure du NINEA : Exemple Concret

Le NINEA se compose de 9 chiffres suivis d'une clé de contrôle de 2 chiffres, soit un total de 11 caractères numériques. Par exemple : 123456789 12. Les 9 premiers chiffres sont le numéro d'ordre attribué par le registre du commerce, et les 2 derniers sont une clé de contrôle calculée selon un algorithme. Ainsi, un NINEA typique ressemble à : 123456789 12. Ce numéro est unique et ne change pas même si l'entreprise change de forme juridique ou de localisation.

## Comment Obtenir un NINEA ?

Pour obtenir un NINEA, vous devez immatriculer votre entreprise au Guichet Unique de Formalisation des Entreprises (GUFE) situé à Dakar, au Plateau. Les étapes sont : 1) Remplir le formulaire de déclaration d'existence, 2) Fournir les pièces justificatives (pièce d'identité, statuts, etc.), 3) Payer les frais de dossier (environ 25 000 FCFA pour une SARL). Une fois l'immatriculation validée, le NINEA est délivré sous 48 heures. Vous pouvez également effectuer la démarche en ligne via le portail de l'APIX.

## Obligations Légales Liées au NINEA

Le NINEA doit apparaître sur toutes les factures, devis, bons de commande et correspondances commerciales. La facturation doit être séquentielle et comporter les mentions légales : nom de l'entreprise, adresse, NINEA, date, description, montant HT, TVA (18%) et TTC en FCFA. La DGI exige que les factures soient conformes pour les déclarations mensuelles de TVA. Un ERP comme ZYVO peut générer automatiquement des factures conformes avec votre NINEA.

## Exemple d'Utilisation du NINEA dans une Facture

Prenons l'exemple d'une boutique de vêtements à Dakar, située aux Almadies. Son NINEA est 987654321 98. Sur une facture émise à un client, on trouvera : Nom : Boutique Almadies SARL Adresse : 15 Rue des Almadies, Dakar NINEA : 987654321 98 Date : 15/07/2025 Facture n° 001 Désignation : 10 T-shirts Montant HT : 100 000 FCFA TVA 18% : 18 000 FCFA Montant TTC : 118 000 FCFA Moyen de paiement : Wave, Orange Money ou Free Money.

Le NINEA est bien plus qu'un simple numéro : c'est la carte d'identité de votre entreprise au Sénégal. Que vous soyez à Dakar, aux Almadies, à Pikine ou à Guédiawaye, son obtention est une étape incontournable pour exercer en toute légalité. En comprenant sa structure et ses obligations, vous éviterez les sanctions de la DGI et faciliterez votre gestion quotidienne.